Alle Studierenden aus dem Bundesgebiet und aller Fachrichtungen können einen Beitrag einreichen, in dem die eigene Forschung und die entstandenen Ergebnisse vorgestellt werden.

Die studentische Forschung kann dabei im Rahmen einer Lehrveranstaltung entstanden sein, im Rahmen einer Abschlussarbeit (Bachelor- oder Master-Thesis) oder auch im Rahmen anderer studentischer Initiativen.

Beiträge können als Einzelperson, im Tandem oder als Team eingereicht werden. Pro Beitrag können jedoch nur für maximal zwei Studierende Zuschüsse zu Reise- und Übernachtungskosten gewährt werden.

ENG

All students from all over Germany and from all disciplines may submit a proposal, presenting their own research and the results obtained.

The student research may have been achieved in a lecture, in a final thesis (e. g. bachelor or master thesis) or other student initiatives.

Proposals may be submitted by individuals, in tandems or in teams. However, a maximum of two students per proposal may be granted subsidies for travel and accommodation costs.

Beiträge können auf Deutsch oder auf Englisch eingereicht werden.

ENG

Proposals may be submitted in German or English.

Reviewt werden die Abstracts von Forschenden und Studierenden aus verschiedenen Universitäten in Deutschland. Alle Beiträge werden im Idealfall immer auch von Studierenden begutachtet.

Grundlage der Begutachtung ist ein Set aus definierten Begutachtungskriterien, die über ein Punkteverfahren (0-3 Punkte) bewertet werden.

ENG

The abstracts will be reviewed by scientists and students from different universities in Germany. Ideally, all proposals will be reviewed by students, too.
The basis of the review is a set of defined assessment criteria, which will be judged by a systematic scoring procedure (0-3 points).

Die Kriterien für die Begutachtung sind nicht veröffentlicht. Sie sind aber implizit im Call for Papers in den Hinweisen dazu enthalten, was bei der Einreichung von Beiträgen dringend beachtet werden sollte. Wir empfehlen also dringend, diese Hinweise zu lesen und zu berücksichtigen.

ENG

The criteria for the assessment are not published. However, they are implicit in the Call for Papers and the hints, what should be observed when submitting a proposal. Therefore, we strongly recommend to read and abide by these hints.

Personen, die einen Beitrag eingereicht haben, erhalten bis Mitte August 2023 Nachricht dazu, ob die Einreichung erfolgreich war oder nicht.

ENG

Persons, who have submitted a proposal will be informed if their submission was successful or not by the mid of August 2023.

Studierende, deren Beitrag angenommen wurde, erhalten für ihre Anreise nach Hamburg einen Reisekostenzuschuss. Voraussetzung dafür ist, dass sie an einer deutschen Hochschule außerhalb Hamburgs immatrikuliert sind. Pro Beitrag kann nur ein Zuschuss für maximal zwei Studierende zu Reise- und Übernachtungskosten gewährt werden. Das bedeutet: Sollte der Beitrag als Team aus mehr als zwei Personen eingereicht werden, können nur zwei Personen Zuschüsse zu Reise- und Übernachtungskosten erhalten. Natürlich ist es möglich, diese Zuschüsse zwischen mehreren Personen aufzuteilen.

Studierende von Hochschulen innerhalb Hamburgs können keine Reisekostenzuschüsse erhalten.

Dasselbe gilt für Studierende außerhalb Deutschlands. Auch hier sind keine Reisekostenzuschüsse möglich.

ENG

Students, whose proposal has been accepted, will receive a subsidy for their trip to Hamburg, provided that they are matriculated in a German university outside of Hamburg. Subsidies for travel and accommodation cost can only be granted for a maximum of two students per proposal. That means: Should the team submitting the proposal consist of more than two people, only two people can receive subsidies for travel and accommodation costs. It is possible to divide these subsidies among several people.

Students from universities in Hamburg may not be granted any subsidies for travel costs.

The same applies for students from outside Germany. Here subsidies for travel costs may not be granted neither.

Die Höhe des Reisekostenzuschusses bemisst sich nach dem Bundesland der Heimathochschule. Je nach Bundesland wird eine Pauschale angelegt und ausbezahlt. Originalbelege von Fahrkarten werden nicht benötigt. Den Reisekostenzuschuss erhalten die Studierenden nach der Konferenz per Überweisung. Kontodaten und Unterschriften werden voraussichtlich im Rahmen des Anmeldevorgangs auf der Konferenz selbst erfasst.

ENG

The amount of the subsidy for travel costs depends on the federal state of the home university. In accordance with the federal state a flat rate will be determind and paid for. It is not necessary to submit original receipt for tickets. The students will receive the subsidy for travel costs after the conference via credit transfer. Bank details and signatures will presumably be recorded during the registration process at the conference.